Vacature Office Manager & Facilitair Medewerker

Vacature Office Manager & Facilitair Medewerker
40 uur / 5 dagen per week

Werk jij graag zelfstandig en ben je geïnteresseerd in alles omtrent sales en beauty?
Herôme Cosmetics, hét cosmeticamerk in Nederland op gebied van hand- en nagelverzorging is op zoek naar een Office Manager & Facilitair Medewerker. Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het kantoor er representatief uitziet.

Functieomschrijving
De Office Manager & Facilitair Medewerker is verantwoordelijk voor de uitstraling van het pand en biedt primair ondersteuning aan de afdeling Sales Binnendienst en secundair aan andere collega’s/afdelingen.

Werkzaamheden
• Ondersteunen van de afdeling Sales Binnendienst met de inkomende telefoongesprekken en licht administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, overzichten bijhouden en voorraadbeheer
• Fungeert als gastvrouw voor bezoekers
• Je biedt ondersteuning aan collega’s bij verschillende opdrachten zoals mailingen en afspraken inplannen
• Verantwoordelijk voor het organiseren van interne borrels, lunches en feesten – van A tot en met Z
• Beheerder van de promotiematerialen- en ruimte
• Verantwoordelijk voor de uitstraling van het pand en verricht de nodige schoonmaakwerkzaamheden (zoals stofzuigen, vaatwassers in- en uitruimen, prullenbakken legen, etc.) voor een representatief pand en stuurt de externe schoonmaker aan.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Medewerker Binnendienst.

Kortom zijn wij op zoek naar een manusje van alles!

Functie eisen
• Je bent een aanpakker en initiatiefnemer
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Gevoel voor service
• Enthousiast en flexibel
• Basiskennis van Microsoft Word en Excel
• Rijbewijs B is een grote pré

Competenties
• Klantgericht
• Flexibel
• Organiseren
• Communicatief vaardig
• Behulpzaam
• Initiatiefrijk

Interesse?
Stuur je CV en motivatie onder vermelding van ‘Office Manager’ naar sales@herome.com t.a.v.: Ashley Simonis. Voor vragen zijn wij telefonisch bereikbaar via 036 – 5210130.